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ネット起業のノウハウ ■メルマガ発行■ |
| TOP＞起業しよう！■メルマガ発行■＞メルマガ発行の準備＞メルマガの校正＞メルマガ発行サイトへの登録＞創刊号の発行 ＞読者数を増やそう＞広告掲載の利用＞メルマガの可能性 第２ステップ メルマガの校正 ■文章にしてみる 「テーマ」が決まり、コンセプトもはっきりさせれば、いよいよメルマガの作成です。 いきなりパソコンに向かっても、メルマガの文章なんて浮かんでこないかもしれませんが、とにかく書いてみましょう！ メルマガの種類は、普通のメールのようにテキスト形式で配信するタイプと、ホームページのようにHTML形式で配信するタイプがあります。 ＨＴＭＬ形式で配信する場合、原稿を自分のサーバーに置いておく必要がありますから、自分のホームページを持っていないと出来ません。 また、ＨＴＭＬの知識がないと、かなり難しい作業になります。 最初はテキスト形式で作るのが、無理がなくてベターでしょう。 本文を先に書いてみましょう。 まず、「メモ帳」を立ち上げます。ＷＯＲＤやワードパットはドキュメント形式で保存しますから、後で発行する時にそのままコピーして 貼り付けた場合、文字化けやタグの露出が起こります。要注意です。テキスト形式（拡張子が .txt）で保存できるソフトを使用してください。 選定した「テーマ」にそって、伝えたい事を書いていきます。 最初は、思いつくまま書いて行き、内容を読み返してみましょう。 読み返す時に、いくつかのチェックポイントを確認する必要があります。 ＊誤字・脱字・誤変換がないか ＊1行の文字数が多すぎないか、改行されているか ＊文章に起承転結があるか ＊機種依存などの文字は使っていないか メルマガの読者の中には、Outlook以外のメールソフトを利用している人も存在します。 また、メールを読むために開く窓の大きさも、人によって色々です。 文章が長すぎると、画面上ではおりかえして表示されますから、せっかくレイアウトしても崩れてしまいます。 文章と文章の間に改行を入れることも忘れないようにしましょう。 改行されていないと、すべての文章が繋がって表示され、「文字ばかり！」という印象になり、大変読み辛くなります。 ①などの丸付き数字は、機種依存文字になります。ギリシャ数字や単位の記号なども機種依存なので、 読者と発行者のＯＳが違うと、文字が化けたり、何も表示されず空白になってしまいます。 ■ヘッダーとフッターを編集 ヘッダーというのは、メルマガの一番上にある「題名」などを表示する部分です。 当然、受け取った読者が最初に目にする部分ですから、メールの内容が何であるのかわかるように作ります。 ヘッダーを罫線や記号で本文と区別すると、見た感じもわかりやすくなりますね。 でも、あまり大きなヘッダーを作ると、肝心の本文の方が貧弱に見えてしまったりもします。 また、色々な記号で飾り立てたヘッダーも、読者によっては「うるさい」だけで、あまりおすすめできません。 ヘッダーに書き込む内容は、メルマガの題名、号数、発行者だけでも十分です。 フッターは、メルマガの最後にある「メルマガの情報」を表示する部分です。 一般的には、発行者についての情報を表示させる場合が多いです。 メルマガのタイトル、感想などのメールの送り先や、自分のホームページアドレス、コメントなど、 メールの最後に入れる「署名」だと考えてください。 現在発行されているメルマガを参考に、自分だけのヘッダーやフッターを考えてみてはいかがでしょうか？ 私達のメルマガも、ぜひ参考にしてみてください！ 「接客サービスの哲学！」 「エクセル関数のプロ技」 メルマガ発行の準備＜メルマガの校正＞メルマガ発行サイトへの登録 |
